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    学生工作Student Work

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    关于进一步完善学生家长联系制度的实施意见
     

        为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神,加强学校与学生家长之间制度化、常态化的联系,构建学校、家庭和社会“三位一体”的立体教育网络,形成育人合力,提高学校教育管理工作的针对性和实效性,现就进一步完善我校学生家长联系制度提出以下实施意见。

      一、指导思想

      学生家长联系制度旨在通过与学生家长建立经常性的联系与沟通机制,及时向学生家长通报学生在校期间有关情况,使学生家长能更好地理解、支持和配合学校对学生的教育、管理与服务工作,促进学生全面健康发展,提高人才培养质量。

      二、基本做法与相关要求

     ?。ㄒ唬┙⒔∪拘畔⑹菘獠⒓笆备挛?。建立健全学生基本信息数据库并及时更新维护是完善家长联系制度的基础性工作,各学院要及时建立学生信息数据库并进行更新维护,确保学生信息的全面、真实、有效。

     ?。ǘ┐罱倚9低ㄆ教ú⒐袒捣绞胶凸ぷ髦芷?。学校随入学录取通知书邮寄《扬州大学新生家长阅读材料》,并公布各学院学工办负责人联系方式(如联系电话、电子信箱等)。

      各学院应借新生入学报到之机,通过召开新生家长会、建立家长通讯网络、填写家长联系卡、成立家长委员会等方式,积极搭建家校联系沟通平台。

      各学院要结合学院实际,通过致家长的一封信、邮寄家校联系卡、喜报、成绩单、电话家访和家长来电咨询、家长来校咨询、走访调查或邀请家长参与学校教育活动(如学位授予仪式、国家奖学金颁奖典礼等)等方式进行家校沟通。

      各学院要明确家长联系的工作周期,原则上要做到每学期通过电话、短信、QQ、邮件、信函等不同方式与每位学生家长联系一次,报告学生在校表现情况。与家长联系时,要认真记录联系家长的姓名、联系时间、方式、内容、结论以及反馈意见。

     ?。ㄈ┭邢铝星榭鲋徽?,应及时与家长取得联系。

      1、取得优异成绩。如获得各类奖助学金、各类表彰和荣誉;

      2、有违法、违纪行为,受到纪律处分;

      3、申请校外住宿、夜不归宿或擅自离校出走;

      4、网络或网络游戏成瘾,经??蹩位虺鱿侄嗝糯慰际圆患案?;

      5、非教学安排、长时间校外实习,或长时间外出求职、兼职;

      6、在家庭经济困难学生认定过程中,需要进一步确认的,或者可能将应缴学费挪为他用而欠缴学费的;

      7、有心理疾患或精神障碍,患重病或发生意外事故;

      8、有其它特殊情况或问题必须与家长联系的。

     ?。ㄋ模┟魅芳倚K降娜ɡ胍逦?。学校有责任和义务与学生家长保持经常性的联系与沟通,及时向学生家长通报有关情况、提出相关建议和要求,并有权利要求学生家长支持和配合学校教育、管理与服务工作;学生家长有权利了解学校有关人才培养、学生教育和管理的相关情况、规章制度等,有理解、支持和配合学校教育与人才培养的责任和义务。双方的权利与义务须遵守国家法律法规和相关规章制度。

     ?。ㄎ澹┛够胤霉ぷ?,提高家长联系服务质量。校学生工作部门每学年采取随机抽查的方式,通过问卷、回访、走访等形式开展回访工作,统计、汇总、分析家长的建议和意见,作为改进学生教育管理工作的参考。各学院要热情接待来访的学生家长,家长来信来电要及时回复,对学生家长提出的合理化意见或建议应积极采纳,及时调整工作思路和工作步骤,提出解决办法或途径,最大限度的得到学生家长的支持,共同解决学生学习和生活中实际问题。

      三、组织领导与工作职责

      各学院根据本办法结合学院工作实际,细化、落实学院家长联系制度,既要发挥传统做法,又要与时俱进、注重创新,确保学生家长联系制度落到实处。专职学生工作干部应保持通讯设备24小时畅通,确保学生家长能及时、全面、准确地了解学生和学校的实际情况。

      学生家长联系制度一般由班主任、辅导员或学工办负责人与家长联系,必要时可由学院分管领导直接与家长联系。学生家长联系制度由学院党委副书记负总责,学工办主任、辅导员具体负责,班主任是做好学校与家长联系的直接责任人。学生家长联系制度落实情况将作为评选年度“最受学生欢迎的辅导员(班主任)”的重要依据。

      扬州大学党委学工部

      扬州大学学生工作处

      二〇一四年三月二十七日

     

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